多功能一体复印机怎么用？详细介绍其使用方法

摘要： 多功能一体复印机是我们在日常办公中经常会使用到的办公用具，很多人第一次使用时会比较担心出错，其实复印机并没有你想象中这么难用，只要掌握了操作步骤...

办公场所经常用到的是一体化的多功能复印设备，初次接触的人可能会感到有些不安，实际上这种设备并不像人们预想的那样难以操作，只要熟悉使用方法，留意相关要点，每个人都能迅速学会。现在就为大家讲解多功能一体复印机的操作方法和使用须知，办公室职员千万不能错过，掌握熟练使用这种设备能显著提升工作效率，接下来就为大家详细介绍。

复印机的使用方法

复印设备启动时需要一段准备时间，通常持续三到五分钟。准备时间的长短取决于机器内部采用的技术，是利用加热元件还是定影装置。采用加热元件的设备准备过程相对迅速，而使用定影装置的设备则需要更长的准备时间。此外，复印设备普遍具备节能模式，当设备长时间处于闲置状态时，会自动进入低功耗状态。若要重新启用，必须按下专门的唤醒按键。

核对稿件，审视打印用纸，确保纸张内无书钉、回形针等尖锐物品，否则可能损伤定影组件及鼓芯。

复印单张和双张的操作不一样，还可以进行文档合并处理。单张复印时，需要将文件放到操作台上或者通过传送装置，然后选择单页单印模式即可，双页复印则要选单页双印或者双页双印选项。最后按下启动按钮。

复印张数，通过数字键来选择需要的份数，如果选错了，可以按停止键，然后重新选择。

调整大小，必须精确核对要放大的比例，稍有不慎就会超出纸张范围。若要复印物件，可能会印错位置。

还有模式选择，分为单色与多色，如果是彩色复印设备，就必须选择单色打印还是彩色打印，如果原本打算单色复印，如果结果变成了多色打印，那就会浪费资源，增加材料费用。

此外也存在浓度控制，不过多数情况下无需进行改动。倘若原本的稿件颜色浅淡，就必须将浓度调高一些。

多功能一体复印机使用注意事项

放置复印机时，场所的选择需恰当，要避免高温、灰尘和震动，同时要确保不会淋到水。

操作复印机时，切勿将分量过大的物件搁置其上，以免顶盖承受过大压力而出现形变，进而妨碍正常使用。

使用纸张时，须确保不混入任何异物，诸如曲别针、订书钉或大头针，否则极易损伤感光鼓。

清洁扫描范围和原稿台面时，需用柔软的干布进行擦拭，若仍有污渍，则应用浸水后拧干的软布进行清理。除清水外，禁止使用任何其他液体，尤其不能使用酒精或类似有机溶剂，以免损伤表面形态或导致其褪色。

导入区跟稿台白板清洁时，先拿湿了又拧干的软布擦，接着用沾了酒精的湿软布擦，擦完后用干布再抹一遍，最后用兑了中性洗涤剂的湿软布擦，擦完同样用干布把残留液体吸干。

多功能一体机的优势

过去的专用打印机、复印设备以及传真装置，各自配备独立的打印输出装置，传真设备和复印设备还分别拥有各自的扫描输入装置。并且，这三种装置的控制电路包含许多共通部分，能够互相利用。整合式构造之后，传真功能、打印操作以及复印任务都运用了相同的打印输出单元和扫描设备，控制线路变得更为精简，这对生产者来说能够防止重复制造；对使用者而言，也能避免重复购置。

该设备的一项显著优势在于它不只是单一的输出工具，更融合了输入、通讯等多项能力。只要接入电话线和电脑，并打开电源，就能开始使用。部分型号的此类设备支持打印、传真、扫描、复印等多项任务同步执行，同时具备设置传真功能、连续复印模式、多功能应答系统和发送电子信件等操作。这台设备运用了标准的激光打印核心作为发送装置，因此它的传真发送质量远远好于一般的热敏传真设备；借助传真设备上的自动送纸功能，能够达成普通复印设备无法完成的连续复制操作；将传真设备与多功能应答电话结合，应答器不仅能管理电话来电，还能应对传真请求，确实称得上是信息处理枢纽，即便使用者不在，设备也能独立处理事务。部分复合型设备配备了性能卓越的应用程序，使用者能够充分运用计算机的硬件能力，增添多种用途，让操作界面更为便捷。

这种复合型机器通常是将多种功能整合在一起的装置，包括打印工具、文件传输设备、复制装置、图像采集单元以及计算终端等部件，它们构成了一个相互关联的整体系统，各个部件既可以独立运作，也能够单独运用，还可以通过部分组合实现协同工作，或者组合后产生全新的工作场景设备。有些客户当前仅需要打印设备，可以单独购买打印装置；将来若需使用复印功能，能够另外安装复印组件，这种方式既可确保功能齐全，成本也较为经济。