复印机怎么用？复印机的使用方法【详细介绍】

摘要： 复印机怎么使用?复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷，向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己，这里我们就向大家介绍复印机的使用办法。...

复印机怎样操作？复印机是常用的办公工具。不过仍有不少人操作复印机时会感到犹豫，向他人询问如何使用复印机。自己动手更可靠，现在就向各位说明复印机的操作流程。本次讲解的是复印机的基本功能，所选用的设备是当前办公室普遍配备的综合性办公设备。接下来我们具体了解复印机的使用步骤。

准备阶段，当前多数办公器材配备休眠特性，因此在进行复印操作时，通常需要给予设备一段预操作时间，通过按下机器上的任意按钮即可使其恢复正常状态，若设备并非处于休眠而是完全关闭，则需启动电源，确保系统经过完整的启动流程

如果是专业复印机，一般都有“预热”键：

审阅文稿，挑选复印物件时，务必选用反差显著的纸张，此外，特别要留意，物件表面不能夹带订书钉、回形针之类的硬质物品。

核对文件细节，审视其规格、材质、色彩、文字深浅、拼接手法、页数，以及是否包含需调整亮度的图片等要素，确认无误后将文件抚平摊开。

确认设备运作情况。设备需要一定时间完成预热或启动，特别是专业复印设备或彩色多功能打印机，例如HP2840。通常通过聆听设备声音，可以判断其是否完成预热或启动。同时，操作界面上的各项指示灯也会恢复正常状态。

安放稿件，通常平板玻璃上设有标记或刻度，依据这些标记将文件逆序摆放，例如从倒数第n页向第n-1页、向首页这样的逆序复印，如此复印生成的副本顺序才准确无误，否则复印结束后还得手动调转顺序。

确定需要复制的页数，通过数字键或方向键来选择复制的数量。如果输入的页数不正确，可以按下“C”键或者带有叉号的按键，这样能够取消当前的设定，然后重新进行设置。

缩放复印大小。如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整：

确认复印纸是否充足。依据文件尺寸，查看对应纸盒内纸张存量，若不足则无法继续操作。

设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

复印时需注意色调控制，通常无需改动色调，纸张颜色较深的材料例如报纸，应将色调调淡些，字迹浅淡且线条细密、不够清晰的则应将色调调浓些，而复印图像时一般应将色调调淡。

启动复制程序，接着按下对应的操作按钮，该按钮有时被称作“扫描”功能键。